Netbookportal.pl

Posts Tagged ‘biura rachunkowe’

Długo czekałem na decyzję w sprawie zwolnienia z podatku VAT. Decyzja nadeszła, kiedy przebywałem w sanatorium i wszyscy domownicy również nie byli obecni w domu. Przesyłka przeleżała, więc, kilka tygodni w skrzynce na listy i kiedy ją otworzyłem, okazało się, że urząd skarbowy wydał decyzję niekorzystną dla mnie. Niestety, minął ustawowy termin, kiedy mogłem złożyć odwołanie. Zacząłem się zastanawiać, czy jest jeszcze jakieś wyjście z mojego kłopotu. Byłem prawie pewny, że decyzja urzędu będzie pozytywna. Niestety, brak tej ulgi będzie drogo kosztował moją firmę i będę musiał zrezygnować z tak potrzebnej modernizacji parku maszynowego, który planowałem na bieżący rok. Nic rozsądnego nie przyszło mi do głowy. Na drugi dzień opowiedziałem o problemie sekretarce, która poradziła mi, abym skorzystał z usług biura rachunkowego, które zatrudnia doradców podatkowych specjalizujących się w rozwiązywaniu podobnych problemów. Sama tez, korzystając z internetu, znalazła w tej samej dzielnicy, gdzie mieści się siedziba mojej firmy. Uprzejmy doradca podatkowy szybko znalazł dobre wyjście z mojej sytuacji. Otóż okazało się, że w podobnych do mojej sprawach pozytywne wyroki wydawały WSA i trzeba było tylko napisać i złożyć wniosek o przywrócenie terminu na wniesienie odwołania. Doradca pomógł mi napisać nie tylko to pismo, ale również odwołanie od decyzji urzędu skarbowego. Powód, przez który nie mogłem dopełnić ustawowego terminu okazał się przekonywujący. Wprawdzie samo zwolnienie lekarskie nie jest dostatecznym usprawiedliwieniem, ale pobyt poza domem okazał się okolicznością wystarczającą, aby uznać zasadność przywrócenia terminu odwołania.

Problem z akcyzą mają przedsiębiorcy, którzy importują bądź eksportują towary objęte tym podatkiem. Może się zdarzyć, że podczas przewozu towar ulega zniszczeniu lub występują w nim ubytki. Wówczas występuje problem, kto powinien zapłacić akcyzę – wysyłający czy odbiorca. Polskie przepisy podatkowe nie określają tego jednoznacznie. Wprawdzie załącznik nr 4 do rozporządzenia z 24 lutego 2009 roku w sprawie maksymalnych norm dopuszczalnych ubytków i dopuszczalnych norm zużycia wyrobów akcyzowych wskazuje w jakich sytuacjach mogą powstać ubytki oraz określa ich maksymalny poziom, które podlegają zwolnieniu z opodatkowania. Przedsiębiorstwa handlowe, które spotkał ten problem, nie są niekiedy w stanie poradzić sobie z nim we własnym zakresie. Dlatego najlepiej zwrócić się do doradcy podatkowego w najbliższym biurze rachunkowym. Adres takiej firmy można znaleźć w jednym z internetowych serwisów, które publikują katalogi biur rachunkowych i innych prowadzących doradztwo w zakresie finansów, podatków oraz prawa gospodarczego. Według jednego z doradców podatkowych z renomowanej firmy doradczej podatek akcyzowy z ubytków powstałych w trakcie transportu powinien rozliczyć wysyłający, ponieważ z przepisów ustawy dotyczącej podatku akcyzowego wynika, że podatnikiem jest podmiot, u którego doszło do tych strat. Odpowiedzialnym za transport wyrobów akcyzowych oraz co za tym idzie za rozliczenie podatku jest podmiot wysyłający. Na tym przykładzie widzimy, że bez fachowca, obeznanego w prawie podatkowym, trudno byłoby ustalić, kto ma dokonać rozliczenia.

Coraz więcej osób składa roczne zeznanie podatkowe przez internet. Taką drogą za 2010 rok rozliczyło się z fiskusem 1200000 podatników. Jest to rozwiązanie, które ułatwia życie obywatelom, gdyż nie muszą stać w długich kolejkach w urzędach skarbowych lub na poczcie, szczególnie w ostatnich dniach przed zakończeniem terminu składania corocznych deklaracji. Nie trzeba też wypełniać papierowych PIT-ów, co też jest nie za bardzo wygodne, ponieważ w wypadku pomyłki należy od początku wypełniać kolejny formularz. Posługując się e-PIT-em, bardzo łatwo jest skorygować błąd. Według przepisów prawa podatkowego zeznanie elektroniczne ma takie samo znaczenie jak takie samo na druku papierowym. Jednak okazuje się, że osoby, które skorzystały z rozliczenia online, mają teraz kłopoty z załatwianiem kredytu. Większość banków nie honoruje e-PIT-u i wymaga potwierdzonego przez urząd skarbowy rozliczenia w formie papierowej lub zaświadczenia ze stosownego urzędu. Okazuje się, że instytucje finansowe nie dostosowały jeszcze procedur do nowej sytuacji. Dla osób, które zdecydowały się złożyć rozliczenie podatkowe drogą elektroniczną, aby zredukować formalności, okazuje się, że teraz muszą wykonać te same czynności, by otrzymać zaświadczenie z urzędu skarbowego i jeszcze do tego uiścić na nie opłatę. Ministerstwo finansów wprawdzie potwierdziło ważność elektronicznych deklaracji, ale przyznało, że nie może wpłynąć na przepisy wewnętrzne komercyjnych banków. Sektor bankowy musi, więc, sam uprościć procedury. I takie działania zostały już podjęte. Klienci banków muszą się uzbroić w cierpliwość.

Wielu Polaków po przystąpieniu Polski do Unii Europejskiej w 2004 roku pracowało, bądź pracuje za granicą. Zwykle jest to praca legalna. Odprowadzane są od niej podatki. Właściwie, podobnie jak w naszym kraju, na ogół odprowadzane są comiesięczne zaliczki. Po zakończeniu roku kalendarzowego należy złożyć roczne zeznanie podatkowe. Osoby, które pracowały za granicą tylko przez kilka miesięcy, zwykle lekceważą ten wymóg. Wydaje im się, że się to im nie opłaci, że za dużo załatwiania. A tak naprawdę to nawet nie wiedzą, jak się do tego zabrać. Jednak w praktyce okazuje się, że rozliczając się z zagranicznym urzędem skarbowym, otrzymujemy dość pokaźną sumę zwrotu. Rozliczenia możemy dokonać w ciągu kilku lat po zakończeniu pracy. Np. w Holandii jest to 5 lat. Jeśli nie możemy sobie sami z tym poradzić, pomogą nam w tym wyspecjalizowane biura i agencje. Ich adresy możemy znaleźć w internecie. Niektóre z nich to firmy internetowe. Możemy skorzystać u nich z porad i konsultacji lub udzielić im pełnomocnictwa i zlecić złożenie w naszym imieniu rozliczenia oraz uzyskać zwrot nadpłaconych składek. Niektóre z tych firm zajmują się załatwianiem zwrotu podatku ze wszystkich krajów, gdzie jest to możliwe, inne specjalizują się w konkretnym państwie. Przede wszystkim klient dowie się, jakie dokumenty musi posiadać, aby móc złożyć zeznanie podatkowe. Następnie wypełnia formularze podatkowe obowiązujące w kraju, gdzie pracował. W niektórych biurach można je zamówić wysyłając sms na podany numer telefonu. Po ich wypełnieniu oraz po podpisaniu umowy resztę formalności załatwia firma.

Każdy, kto próbował założyć własną firmę, wie, że nie jest to takie proste. Najważniejsze to wiedzieć, co się chce produkować lub jakie usługi świadczyć. Trzeba też mieć rozeznanie w rynku, bo nie warto uruchomić kolejnego sklepu spożywczego, jeśli obok działa taki sam, a na następnej ulicy znajdują się dwa supermarkety. Ale kiedy już wiemy, jaki będzie profil naszej firmy i gdzie będziemy sprzedawać nasze produkty pozostaje załatwienie spraw urzędowych. Okazuje się często, że z tym mamy największy problem. Wówczas najlepiej poradzić się specjalisty. Można skorzystać z konsultacji w biurze doradców prawnych lub poszukać w Internecie. Możemy tam znaleźć przepisy, ale niekiedy osoba, która nie jest prawnikiem, a w biznesie stawia dopiero pierwsze kroki, może mieć problem z ich zrozumieniem albo z właściwą interpretacją. Potrzebny jest więc fachowy konsultant, który odpowie na nasze pytania i poradzi, jakie kroki podjąć, by założyć firmę. Istnieją firmy internetowe, które tym się zajmują. Można nawet znaleźć takie, które profesjonalnych porad udzielają bezpłatnie, zapewne licząc na dalszą współpracę. Jedna z nich zamieszcza taki anons, że księgowa radzi, jak założyć firmę w 15 minut. Kiedy wypełnimy i wyślemy formularz oraz wyrazimy zgodę na przetwarzanie danych osobowych , otrzymamy potrzebne nam porady, jak zebrać potrzebne dokumenty, załatwić formalności oraz wybrać odpowiedni kredyt i dotacje. Kiedy już będziemy posiadać firmę, możemy liczyć na otrzymywanie online informacji handlowych. Tak więc, dzięki internetowi szybko i tanio możemy uzyskać informacje potrzebne do rozkręcenia biznesu.

Przedsiębiorcy korzystają z leasingu aut osobowych. Przysługuje im z tego tytułu odliczenie podatku VAT. Odpowiednie przepisy określają jednak limit tego odliczenia do wysokości 6 tysięcy zł. Problem powstaje jednak stąd, że przepisy nie określają jednoznacznie, czy wysokość odliczenia dotyczy tylko rat leasingowych, czy też obejmuje pozostałe koszty zwane „innymi płatnościami wynikającymi z umowy”. Różne urzędy skarbowe odmiennie interpretują tę sprawę. Również wśród doradców podatkowych występują różne opinie na ten temat. Jedni opierają się na przepisach ustawy o VAT , inni biorą pod uwagę ustawę o zmianie ustawy od towarów i usług z 16 grudnia 2010 roku oraz o transporcie drogowym. Jedni uważają, że limit 6 tysięcy zł dotyczy rat oraz wszystkich pozostałych kosztów ujętych w umowie. Inni uważają, że ograniczenie dotyczy wyłącznie podatku naliczonego od czynszu określonego w umowie dzierżawy. Jeśli umowa obejmuje inne usługi, takie jak: serwisowania, prowizji, itp…, od których również został naliczony podatek VAT, to nie będzie jego zwrotu obejmował limit. Koszty i prowizje nie wynikają wprost z umowy dzierżawy i nie mają związku z leasingiem. Są to zwykle koszty manipulacyjne za różne czynności urzędowe i techniczne, a więc nie są bezpośrednio związane z korzystaniem z samochodu. Dlatego podatek od nich powinien być odliczony w całości. Jak widać na tym jednostkowym przykładzie skorzystanie z odliczenia może być sprawą trudną do osiągnięcia dla przeciętnego przedsiębiorcy. Dlatego wielu decyduje się korzystać z usług doradców podatkowych.

W każdym miesiącu mamy do zapłacenia co najmniej kilka rachunków. Coraz więcej osób decyduje się założyć konta internetowe, które na ogół są bezpłatne lub trzeba za nie uiścić stosunkowo niskie opłaty. Za to wygoda jest ogromna. Można we własnym pokoju pozałatwiać wszystkie należności finansowe. Nie trzeba wychodzić z domu, stać w kolejkach w banku, czy na poczcie. Do tego opłata jest niższa. Fakturę wraz z rachunkiem do zapłaty otrzymywaliśmy tradycyjnie – pocztą. Ten sposób dostarczania dokumentów nie jest idealny. Po pierwsze, jeśli zostanie wysłana zwykłą przesyłką, jej dotarcie do adresata nie jest pewne. Natomiast nadanie przesyłki poleconej zwiększa znacznie koszty dostarczenia, poza tym jest bardzo niewygodna dla odbiorcy. Kiedy adresata nie ma w domu, listonosz zostawia awizo i trzeba samemu pofatygować się na pocztę, tracąc przy tym swój czas. Dlatego dobrym rozwiązaniem są e-faktury. Wprowadza je coraz więcej firm. Jest to sposób wygodniejszy i tańszy, zarówno dla nadawcy jak i odbiorcy. Fakturę online można odebrać w domu, w pracy, a także tam, gdzie przebywają na urlopie i mogą uregulować rachunki terminowo. E-faktury są też honorowane przez urzędy skarbowe. Można nimi udokumentować odliczenia od podatku, np. z tytułu ulgi internetowej. Myślę, że w niedługim czasie faktury online zastąpią tradycyjne papierowe, wysyłane pocztą. W ten sposób przedsiębiorstwa będą mogły poczynić znaczne oszczędności. Klientom również ułatwi to płacenie rachunków i rozliczanie się z fiskusem.

Kto zakłada firmę, musi się poważnie zastanowić, czy zatrudniać własnych specjalistów, czy też powierzyć prowadzenie księgowości wyspecjalizowanej firmie. Księgowość jest tym działem, od którego w dużej mierze zależy powodzenie w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa na rynku. Przepisy dotyczące zagadnień finansowych podmiotów gospodarczych, ale przede wszystkim prawo podatkowe, są tak liczne i zagmatwane, ze nie można ich powierzyć komuś, kto posiada maturę i potrafi liczyć. Znalezienie dobrego księgowego jest bardzo trudne. Dlatego wiele firm decyduje się zlecić prowadzenie księgowości wyspecjalizowanym biurom rachunkowym. Te instytucje świadczą usługi księgowe i podatkowe. Zatrudniają wysokiej klasy doradców podatkowych, księgowych, prawników i biegłych rewidentów. Znajdują się one w każdym regionie, ale nie są równomiernie rozmieszczone. Przedsiębiorca, który szuka takiej placówki, chciałby, aby mieściła się ona w niezbyt dalekiej odległości od siedziby firmy. Przecież może się zdarzyć, że nagle powstanie jakiś problem i natychmiast trzeba go rozwiązać. Wtedy najlepiej zadzwonić do biura rachunkowego, z którym się współpracuje. Wkrótce pojawi się właściwy człowiek, wyposażony w odpowiednią wiedzę i problem zostanie rozwiązany. Jeśli jednak odległość pomiędzy firmą a biurem rachunkowym będzie znaczna, załatwienie sprawy może ulec wydłużeniu. Najłatwiej znaleźć adres biura rachunkowego za pomocą internetu. Funkcjonuje wiele serwisów, które zawierają obszerne katalogi instytucji świadczących usługi księgowe i rachunkowe.