Obowiązek ubezpieczenia OC
Osoby, prowadzące działalność gospodarczą i mające zamiar zlecić całość lub część czynności księgowych i rachunkowych podmiotowi zewnętrznemu z pewnością zastanawiają się nad bezpieczeństwem tego typu rozwiązania. Zgodnie z zapisem artykułu 76h ustawy o rachunkowości wszystkie podmioty prowadzące księgi rachunkowe, czyli biura rachunkowe, z których usług mogą korzystać przedsiębiorcy, mają obowiązek ubezpieczyć od odpowiedzialności cywilnej się na wypadek ewentualnych szkód wyrządzonych w wyniku własnej działalności. Ubezpieczenie obejmuje szkody, które wynikły z nieprawidłowego działania albo zaniechania działania przez biuro rachunkowego, nie obejmuje jednak tych szkód, które zostały wyrządzone przez osobę prowadzącą księgi rachunkowe po utracie uprawnień do wykonywania takiej działalności. Określone zostały również minimalne sumy gwarancyjne (w odniesieniu do jednego zdarzenia). Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów ubezpieczenie OC powinno funkcjonować (chodzi tu o moment zawarcia umowy z
ubezpieczycielem) nie później niż od dnia poprzedzającego rozpoczęcie działalności usługowej. Oznacza to, że każdy zainteresowany zleceniem prowadzenia ksiąg firmie zewnętrznej powinien oczekiwać od biura rachunkowego, że w momencie rozpoczęcia współpracy dane biuro będzie objęte ważnym ubezpieczeniem OC. Przedsiębiorca ma prawo zażądać okazania takiej polisy. Z kolei osoba, która prowadzi księgi rachunkowe i zajmuje się doradztwem podatkowym bez wykupionego ubezpieczenia podlega karze grzywny lub ograniczenia wolności.