Czy wystawia się rachunki zaliczkowe?
Kto może wystawić rachunek zostało jasno przedstawione w przepisach ustawy ordynacja podatkowa. W grupie tej znajdują się przedsiębiorcy zwolnieni z VAT, najemcy i pracownicy o dzieło i na umowę zlecenia. Podstawą rozliczenia dla tych podmiotów za wykonane usługi, dostarczone i wydane towary oraz zlecenia są rachunki. Jednakże czy w przypadku kiedy odbiorca rachunku wpłaca zaliczkę przedstawiciele tej grupy zobowiązani są do wystawienia rachunku zaliczkowego?
Gdyby stosować zasady przez analogię przepisów o fakturze to taki obowiązek by istniał. Jednakże w rzeczywistości rachunek zaliczkowy to tylko i wyłącznie termin do którego nie jest przypisana żadna konstrukcja. Wykonawcy usług, najmujący mieszkania albo prowadzący sprzedaż detaliczną mogą przyjmować od swoich klientów zadatki, zaliczki stanowiące część wartości transakcji. Jest to dla nich forma zabezpieczenia na wypadek odstąpienia zlecającego od zamiaru kupna czy skorzystania z usługi. Zaliczka nie podlega jednak ewidencjonowaniu w KPiR, może być odnotowana odręcznie- tak by później nie było problemu z jej odliczeniem od ceny. Najczęściej pojawia się wówczas zapisek ‘zostało do zapłaty’.
Korzystając z narzędzia jak darmowy program do pisania rachunków każdy się przekona że nie istnieją formularze na rachunki zaliczkowe. Także nie musi sobie wystawca zawracać głowy tym zagadnieniem. Natomiast jeżeli będzie nadal miał wątpliwości zawsze może się skonsultować w internetowym serwisie rachunkowości.