Archive for the ‘księgowość’ Category
PIT 5 zaliczka dla państwa
Składając deklarację podatkową, wylicza się w niej kwotę, jaką jest dokładnie obliczony podatek od dochodu należnego. PIT 5 wzór, to jeden z formularzy, które są bardzo nielubiane, jako że dotyczy on zaliczki na owy podatek, którego wartości, w momencie jej wpłacania nie można jeszcze w dokładny sposób obliczyć. Powoduje to, że często jest się zobowiązanym do wpłacenia zadatku, przekraczającego całkowitą wartość nałożonego finalnie podatku.
Ażeby mieć możliwość skorzystania z takowego formularz należy koniecznie prowadzić działalność pozarolniczą i być osobą fizyczną, posiadającą działalność gospodarczą. W takich przypadkach, decyzja o podjęciu płacenia zaliczek zależna jest wyłącznie od przedsiębiorcy i kierowana różnymi pobudkami. Wśród nich wyróżnić można naprawdę wiele racjonalnych powodów, co nie zmienia faktu, że duża część przedsiębiorców nie uważa, jakoby pit 5 kalkulator był rentowny i opłacalny, szczególnie jeśli firma bazuje na pracach sezonowych, w których to zarobki zależne są od pory roku tudzież okazji. Wśród takowych branż wymienić można bardzo wiele tych, które znane są każdemu, czyli np. koszenie trawników, odśnieżanie, czyszczenie basenów ogrodowych, sprzedaż ozdób choinkowych, odzież specjalistyczna, ochronna (przed zimnem lub ciepłem) i szereg innych pozycji. Prowadzenie takiej firmy wiąże się z ogromną huśtawką zarobków.
Decyzja, związana z PIT 5 nie jest wiążąca na cały okres prowadzenia dane firmy. Wszelkie formalności, w odpowiednim trybie da się zmienić i przekształcić, o ile tylko za zachowa się wszelkie, wymagane procedury.
EDG
Starając się o uzyskanie możliwości zarejestrowania własnej firmy nawet nie zastanawiamy się jak należy to zrobić.
Aby rejestracja doszła do skutku i abyś mógł założyć własną działalność gospodarczą należy wypełnić wniosek jakim jest EDG. Jeśli nie wiesz czym jest taki wniosek, powinieneś wiedzieć, że to właśnie wniosek EDG należy wypełnić poprawnie i właściwie aby móc starać się o rejestrację firmy w urzędzie skarbowym. Takie EDG powinno być wypisane prawidłowo i bez problemowo. Musi zawierać nazwę firmy nawet w skrócie, powinieneś przygotować wszystkie dokumenty które ułatwiły by tobie staranie się wypełnić ten wniosek. Taki wniosek możesz dziś uzyskać w PDF w internecie na odpowiednio przygotowanej stronie internetowej.
Trzeba go dobrze wypełnionego oddać do urzędu skarbowego, gdzie będziecie mogli bez opłat wnieść o rejestrację firmy bez żadnych błędów. Dziś istnieje wiele porad o tym jak należy prowadzić księgowość, czy też jak należy wystawiać wniosku poprawnie. Takie informacje znajdziesz bez problemu na forum. Takie forum o firmach jest przygotowane specjalnie z myślą o każdym księgowym, dzięki niej znajdziecie informacje umożliwiające wam prawidłowe prowadzenie firmy. Są to informacje systematyczne zmieniane wraz z nadchodzącymi regulaminami, dlatego warto sobie pozwolić na przeczytanie takich informacji.
Pozwól sobie utrwalić wiadomości dotyczące prowadzenia firmy, a na pewno będziesz to robić we właściwy sposób.
Dylemat początkującego przedsiębiorcy
Początkujący przedsiębiorca, rozwijający swoją działalność, prędzej czy później staje przed dylematem – czy dalej ma zajmować się księgowością samodzielnie, czy zainwestować w biuro rachunkowe. Do tego drugiego rozwiązania zmusza go sytuacja – coraz mniej czasu na biznes, za to coraz więcej tzw. „papierkowej roboty”. Ci, którzy zdecydowali się na zlecenie swojej księgowości firmie z zewnątrz nie narzekają, ale oczywiste jest, że decyzje należy podjąć rozważnie, tak, żeby zlecenie było realizowane na odpowiednim poziomie. Młodzi przedsiębiorcy zastanawiają się, czy warto ponieść koszt tego typu rozwiązania. Nie jest on zbyt wygórowany, można stwierdzić, że jest wręcz relatywnie niski, choćby w porównaniu z kosztem zatrudnienia księgowej na etacie. Decydując się na tego typu wydatek i korzystając z usług wyspecjalizowanego biura rachunkowego (równie ciekawym rozwiązaniem może być księgowość przez internet) prowadzący działalność gospodarczą oszczędza czas i nerwy, bo korzysta z narzędzia wygodnego w obsłudze. Ale nie są to jedyne plusy takiego rozwiązania. Różne biura mają do zaoferowania różne pakiety usług, odpłatnych lub darmowych – prowadzą księgi rachunkowe, tworzą statystyki, wyjaśniają wątpliwości i oferują możliwość konsultacji. Nie należy się raczej obawiać niebezpieczeństwa wycieku danych, a dzięki obowiązkowemu ubezpieczeniu OC (które biuro rachunkowe, zgodnie z wymogami ustawodawcy musi posiadać) konsekwencje ewentualnych błędów ponosi podmiot odpowiedzialny za prowadzenie rachunkowości.
Obowiązek ubezpieczenia OC
Osoby, prowadzące działalność gospodarczą i mające zamiar zlecić całość lub część czynności księgowych i rachunkowych podmiotowi zewnętrznemu z pewnością zastanawiają się nad bezpieczeństwem tego typu rozwiązania. Zgodnie z zapisem artykułu 76h ustawy o rachunkowości wszystkie podmioty prowadzące księgi rachunkowe, czyli biura rachunkowe, z których usług mogą korzystać przedsiębiorcy, mają obowiązek ubezpieczyć od odpowiedzialności cywilnej się na wypadek ewentualnych szkód wyrządzonych w wyniku własnej działalności. Ubezpieczenie obejmuje szkody, które wynikły z nieprawidłowego działania albo zaniechania działania przez biuro rachunkowego, nie obejmuje jednak tych szkód, które zostały wyrządzone przez osobę prowadzącą księgi rachunkowe po utracie uprawnień do wykonywania takiej działalności. Określone zostały również minimalne sumy gwarancyjne (w odniesieniu do jednego zdarzenia). Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów ubezpieczenie OC powinno funkcjonować (chodzi tu o moment zawarcia umowy z
ubezpieczycielem) nie później niż od dnia poprzedzającego rozpoczęcie działalności usługowej. Oznacza to, że każdy zainteresowany zleceniem prowadzenia ksiąg firmie zewnętrznej powinien oczekiwać od biura rachunkowego, że w momencie rozpoczęcia współpracy dane biuro będzie objęte ważnym ubezpieczeniem OC. Przedsiębiorca ma prawo zażądać okazania takiej polisy. Z kolei osoba, która prowadzi księgi rachunkowe i zajmuje się doradztwem podatkowym bez wykupionego ubezpieczenia podlega karze grzywny lub ograniczenia wolności.
Cenny czas przedsiębiorcy
Każdy prowadzący własną działalność gospodarczą zdaje sobie sprawę, że jednym z najważniejszych środków do osiągnięcia sukcesu jest właściwe gospodarowanie czasem. Efektywne zarządzanie tym czynnikiem może mieć kluczowe znaczenie – dlatego w przypadku wielu czynności, które zazwyczaj prowadząca własną działalność osoba, albo właściciel niewielkiej firmy, wykonuje samodzielnie, warto zastanowić się nad zleceniem takich czynności podmiotom z zewnątrz. Oczywiście, niesie to ze sobą pewien koszt – oprócz wynagrodzenia, które będzie pobierała firma zewnętrzna za daną usługę dochodzi tu jeszcze pewien czynnik psychologiczny – czasami przedsiębiorca woli zajmować się czymś samodzielnie, czy to z braku zaufania, czy po prostu z przeświadczenia, że sam będzie robił to najlepiej. Jednym z problemów, z którymi borykają się przedsiębiorcy są kwestie formalno-prawne, takie jak rozliczanie podatków,
prowadzenie księgowości, interpretacja odpowiednich przepisów. Tego typu czynności, bez których firma nie może funkcjonować obciążają prowadzącego działalność i wymagają poświęcenia dużej ilości czasu. Zmagania z prawem podatkowym i wszelkimi czynnościami urzędowymi są wymieniane w wielu raportach jako jedna z najbardziej uciążliwych barier ograniczających rozwój przedsiębiorczości w Polsce. Wielu właścicieli małych firm, którzy mają świetne pomysły, doskonałe rozeznanie w swojej branży, niekoniecznie bywają ekspertami w kwestiach rachunkowości i księgowości. W ich przypadku skorzystanie z usług biura rachunkowego owocuje zaoszczędzonym czasem, który można poświecić na rozwijanie działalności.
Księgowość internetowa
Każde przedsiębiorstwo, aby utrzymać się na rynku, dąży do możliwie największej obniżki kosztów. Duże nakłady pochłania utrzymanie działu księgowości, szczególnie jest to problemem małych firm. Dlatego idealnym rozwiązaniem dla nich jest księgowość internetowa. Firmy świadczące usługi księgowe online oferują kompleksową obsługę przedsiębiorstw. Zajmują się wystawianiem i ewidencją faktur VAT oraz prowadzą rejestr tego podatku. Naliczają ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Prowadzą księgę przychodów i rozchodów. Obsługują kadry i płace, prowadzą wymaganą dokumentację, rozliczają należności ZUS i do urzędów skarbowych. Prowadzą ewidencję środków trwałych, pojazdów, naliczają amortyzację i sporządzają protokoły likwidacji. Ewidencjonują sprzedaż z kas fiskalnych, obliczają
zobowiązania podatkowe automatycznie tworzą przelewy, bądź przypominają o płatnościach. Są wyposażone w kalkulator odsetek. Prowadzą bazy danych dostawców i odbiorców. Są w stanie zaoferować również inne specjalistyczne usługi według potrzeb firmy. Ponadto przedsiębiorstwo ma pełne wsparcie eksperckie online lub telefoniczne. Księgowość internetowa nie tylko obniża koszty firmy, ale ma też inne zalety. Właściciel ma całodobowy dostęp do panelu administracyjnego na całym świecie. Nie trzeba też śledzić aktualnych przepisów podatkowych, ponieważ internetowa księgowość wprowadza je automatycznie. Wszystkie dane na panelu administracyjnym są objęte najwyższą klauzurą bezpieczeństwa – są one szyfrowane. Miesięczny abonament wynosi zaledwie kilkadziesiąt złotych, do tego nowi klienci mogą liczyć na korzystne bonusy.
Pomoc księgowego
Każde przedsiębiorstwo funkcjonuje w oparciu o przepisy prawa, które określają jaką dokumentację jej działalności jest zobowiązana prowadzić. Rejestracją zdarzeń gospodarczych określonych w pieniądzu i w niektórych aspektach również ilościowo, które powodują zmiany w majątku firmy oraz źródeł jego pochodzenia zajmuje się księgowość. Panuje opinia,
że polska gospodarka jest przeregulowana, czyli cierpi na nadmiar przepisów, które ponadto często się zmieniają i często nie są jednoznaczne. Poprawna interpretacja przepisów niekiedy decyduje o być albo nie być danej firmy. Księgowy musi znać nie tylko aktualne prawo, potrafić je właściwie zinterpretować, ale również mieć wiedzę o obowiązujących wzorach dokumentów. Różne specjalistyczne firmy publikują zbiory aktualnych przepisów, często z komentarzami, w formie broszur. Są to obszerne wydawnictwa, które zawierają ustawę z przepisami wykonawczymi oraz z komentarzami uzgodnionymi z departamentem rachunkowości ministerstwa finansów. Bywa że do każdego przepisu mamy kilka a nawet kilkanaście komentarzy. Po kilku miesiącach taka broszura staje się nieaktualne w części lub w całości. Dlatego o wiele wygodniejszą formą poradnictwa jest to, prowadzone przez internet. Bez trudu można znaleźć internetowy serwis dla księgowych. Można tam znaleźć najnowsze zmiany w prawie, komentarze do przepisów, aktualne wzory dokumentów. Taki serwis obsługują eksperci, którzy odpowiadają na konkretne pytania zadane online, które najczęściej dotyczą interpretacji przepisów podatkowych.
Spóźnione odwołanie
Długo czekałem na decyzję w sprawie zwolnienia z podatku VAT. Decyzja nadeszła, kiedy przebywałem w sanatorium i wszyscy domownicy również nie byli obecni w domu. Przesyłka przeleżała, więc, kilka tygodni w skrzynce na listy i kiedy
ją otworzyłem, okazało się, że urząd skarbowy wydał decyzję niekorzystną dla mnie. Niestety, minął ustawowy termin, kiedy mogłem złożyć odwołanie. Zacząłem się zastanawiać, czy jest jeszcze jakieś wyjście z mojego kłopotu. Byłem prawie pewny, że decyzja urzędu będzie pozytywna. Niestety, brak tej ulgi będzie drogo kosztował moją firmę i będę musiał zrezygnować z tak potrzebnej modernizacji parku maszynowego, który planowałem na bieżący rok. Nic rozsądnego nie przyszło mi do głowy. Na drugi dzień opowiedziałem o problemie sekretarce, która poradziła mi, abym skorzystał z usług biura rachunkowego, które zatrudnia doradców podatkowych specjalizujących się w rozwiązywaniu podobnych problemów. Sama tez, korzystając z internetu, znalazła w tej samej dzielnicy, gdzie mieści się siedziba mojej firmy. Uprzejmy doradca podatkowy szybko znalazł dobre wyjście z mojej sytuacji. Otóż okazało się, że w podobnych do mojej sprawach pozytywne wyroki wydawały WSA i trzeba było tylko napisać i złożyć wniosek o przywrócenie terminu na wniesienie odwołania. Doradca pomógł mi napisać nie tylko to pismo, ale również odwołanie od decyzji urzędu skarbowego. Powód, przez który nie mogłem dopełnić ustawowego terminu okazał się przekonywujący. Wprawdzie samo zwolnienie lekarskie nie jest dostatecznym usprawiedliwieniem, ale pobyt poza domem okazał się okolicznością wystarczającą, aby uznać zasadność przywrócenia terminu odwołania.
Kłopot z akcyzą
Problem z akcyzą mają przedsiębiorcy, którzy importują bądź eksportują towary objęte tym podatkiem. Może się zdarzyć, że podczas przewozu towar ulega zniszczeniu lub występują w nim ubytki. Wówczas występuje problem, kto powinien zapłacić akcyzę – wysyłający czy odbiorca. Polskie przepisy podatkowe nie określają tego jednoznacznie. Wprawdzie załącznik nr 4 do rozporządzenia z 24 lutego 2009 roku w sprawie maksymalnych norm dopuszczalnych ubytków i dopuszczalnych norm zużycia wyrobów akcyzowych wskazuje w jakich sytuacjach mogą powstać ubytki oraz określa ich maksymalny poziom, które podlegają zwolnieniu z opodatkowania. Przedsiębiorstwa handlowe, które spotkał ten problem, nie są niekiedy w stanie poradzić sobie z nim we własnym zakresie. Dlatego najlepiej zwrócić się do doradcy podatkowego w najbliższym biurze rachunkowym. Adres takiej firmy można znaleźć w jednym z internetowych serwisów,
które publikują katalogi biur rachunkowych i innych prowadzących doradztwo w zakresie finansów, podatków oraz prawa gospodarczego. Według jednego z doradców podatkowych z renomowanej firmy doradczej podatek akcyzowy z ubytków powstałych w trakcie transportu powinien rozliczyć wysyłający, ponieważ z przepisów ustawy dotyczącej podatku akcyzowego wynika, że podatnikiem jest podmiot, u którego doszło do tych strat. Odpowiedzialnym za transport wyrobów akcyzowych oraz co za tym idzie za rozliczenie podatku jest podmiot wysyłający. Na tym przykładzie widzimy, że bez fachowca, obeznanego w prawie podatkowym, trudno byłoby ustalić, kto ma dokonać rozliczenia.
Rozliczenie przez internet
Coraz więcej osób składa roczne zeznanie podatkowe przez internet. Taką drogą za 2010 rok rozliczyło się z fiskusem 1200000 podatników. Jest to rozwiązanie, które ułatwia życie obywatelom, gdyż nie muszą stać w długich kolejkach w urzędach skarbowych lub na poczcie, szczególnie w ostatnich dniach przed zakończeniem terminu składania corocznych deklaracji. Nie trzeba też wypełniać papierowych PIT-ów, co też jest nie za bardzo wygodne, ponieważ w wypadku pomyłki należy od początku wypełniać kolejny formularz. Posługując się e-PIT-em, bardzo łatwo jest skorygować błąd. Według przepisów prawa podatkowego zeznanie elektroniczne ma takie samo znaczenie jak takie samo na druku papierowym. Jednak okazuje się, że osoby, które skorzystały z rozliczenia online, mają teraz kłopoty z załatwianiem kredytu. Większość banków nie honoruje e-PIT-u i wymaga potwierdzonego przez urząd skarbowy rozliczenia w formie papierowej lub zaświadczenia ze stosownego urzędu. Okazuje się, że instytucje finansowe nie dostosowały jeszcze procedur do nowej sytuacji. Dla osób, które zdecydowały się złożyć rozliczenie podatkowe drogą elektroniczną, aby zredukować formalności, okazuje się, że teraz muszą wykonać te same czynności, by otrzymać zaświadczenie z urzędu skarbowego i jeszcze do tego uiścić na nie opłatę. Ministerstwo finansów wprawdzie potwierdziło ważność elektronicznych
deklaracji, ale przyznało, że nie może wpłynąć na przepisy wewnętrzne komercyjnych banków. Sektor bankowy musi, więc, sam uprościć procedury. I takie działania zostały już podjęte. Klienci banków muszą się uzbroić w cierpliwość.